Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Office 365

Einsatz spezieller Software zum Anlegen von Marken- und rechtskonformen E-Mail-Signaturen für alle über Microsoft Office 365 verschickten E-Mails.

On-premises email signature software for Office 365

Mit der Exclaimer Signature Manager Office 365 Edition kann eine Organisation E-Mail-Signaturen zentral gestalten und vergeben – und zwar an alle Mitarbeiter, die Office 365 verwenden.

  • Vergeben Sie im Handumdrehen betriebliche Office-365-E-Mail-Signaturen.
  • Ermöglichen Sie es Anwendern, ihre E-Mail-Signatur in Office 365 zu sehen, wenn sie ihre Mitteilung erstellen.
  • Weisen Sie verschiedene E-Mail-Signaturen verschiedenen Abteilungen zu – je nach deren Tätigkeitsfunktion innerhalb der Organisation.
  • Ziehen Sie automatisch Nutzerdaten aus dem Office-365-Verzeichnis.
  • Legen Sie mehrere E-Mail-Signaturen an, sodass Anwender aus dem Auswahlmenü in Office 365 die geeignetste für ihre Mitteilungen wählen können.
  • Aktualisieren Sie alle Office-365-E-Mail-Signaturen ausgehend von einer zentralen Konsole bei gleichzeitiger voller Kontrolle.
  • Legen Sie mehrere Signaturen mit dynamischem Inhalt an, wie Werbebanner, Social-Media-Links, künstlerisches Marketingmaterial, rechtskonforme Haftungsausschlüsse und mehr.

Vollständige Office-365-Signaturkontrolle

Der Signature Manager ist die perfekte E-Mail-Signaturlösung für Office 365.
Alexis van Reenen Fairheads Benefits Service

Die leistungsstärkste E-Mail-Signatursoftware für die leistungsstärkste Microsoft-Office-Anwendung.

Ermöglichen Sie Ihren Anwendern die Nutzung der kohärentesten, professionellsten und gesetzeskonformsten E-Mail, die für alle Office-365-E-Mails möglich ist.

Ein Exchange-Server wird nicht benötigt. Stattdessen erhalten Sie alle Nutzerangaben über das Office-365-Verzeichnis Ihrer Organisation.

Vermeiden Sie leere Zeilen bei E-Mail-Signaturen, wenn Verzeichnisfelder fehlen.

Legen Sie mithilfe des leistungsstarken HTML-Vorlageneditors, der erstaunlich einfach zu verwalten ist, eine E-Mail-Signaturvorlage an.

Mit einem einfachen Klick können Sie die E-Mail-Signaturen aller Office-365-Nutzer mit automatisch ergänzten Kontaktangaben aktualisieren.

Alle Funktionen stehen unmittelbar nach der Installation zur Verfügung – ohne zusätzliche Konfigurationen oder Änderungen.

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Verwalten Sie Office-365-Signaturen mit von Ihnen angelegten Richtlinien

Legen Sie spezielle Office-365-Richtlinien fest, um zu illustrieren, welche Elemente ein einer E-Mail-Signatur auftauchen sollen. Bei Kombination mit einer Signaturvorlage wird allen Office-365-Nutzern dieselbe E-Mail-Signatur zugewiesen.

  • Testen Sie, ob alle Richtlinien im Policy Tester der Software richtig funktionieren, bevor Sie die neue E-Mail-Signatur bei allen Office-365-Nutzern verwenden.
  • Koordinieren Sie Marketingkampagnen über E-Mail-Signaturen mit Werbebannern, die sich so einrichten lassen, dass sie bei Bedarf automatisch entfernt/geändert werden können.
  • Eine ausgeklügelte Rules-Engine-Technologie ermöglicht die Zuordnung verschiedener E-Mail-Signaturen nach Arbeitsfeld/Abteilung mithilfe von Office-365-Verzeichnisgruppen, OE und anderen Attributen.
  • Ermöglichen Sie es den Nutzern, ihre Kontaktangaben ggf. zu bearbeiten, während Sie gleichzeitig weiterhin die Kontrolle über die Hintergrundeigenschaften aller E-Mail-Signaturen behalten.
  • Legen Sie E-Mail-Signaturen mit einem einfachen Design für interne Nutzer und detaillierten mit vollständigen Kontaktangaben beim Verschicken an einen externen Empfänger an.
  • Nutzen Sie Daten für die dynamischen E-Mail-Signaturfelder aus dem Mitteilungstext, von den Kontaktangaben der Nutzer sowie vom Empfänger.

Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Signatur in ein leistungsstarkes Kommunikationswerkzeug

Legen Sie zahlreiche E-Mail-Signaturvorlagen für individuelle Zwecke an. Fügen Sie statischen Text, Firmenbilder und dynamische Inhalte hinzu, um Ihre Organisation ins rechte Licht zu rücken.

Nutzen Sie den integrierten WYSIWYG-Editor, um maßgeschneiderte E-Mail-Signaturdesigns anzulegen, oder verwenden Sie die integrierte umfangreiche Vorlagenbibliothek.

Kündigen Sie wichtige Veranstaltungen, Sonderaktionen und andere Unternehmensnachrichten zu Marketingzwecken über den E-Mail-Signaturkanal an.

Rücken Sie Ihre Marke mit einem kostengünstigen, hochwertigen Marketingkommunikationswerkzeug ins rechte Licht.

Erhöhen Sie die Kundenbindung sowie die Zahl von Social-Media-Followern mit einem ‚Social-Media-Streifen‘, ergänzt durch interaktive Social-Media-Symbole für alle E-Mail-Signaturen.

Lassen Sie Ihre Kunden wissen, dass Sie der Beste in Ihrem Bereich sind – mit E-Mail-Signaturen zur Hervorhebung von Branchenauszeichnungen und Firmenzertifizierungen.

Kontaktieren/sprechen Sie uns noch heute an, um mehr über die Signature Manager for Office 365 Edition zu erfahren.

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