E-Mail-Signaturen, die komplett über Ihren Exchange-Server verwaltet werden

Erstellen Sie eine E-Mail-Signaturvorlage mit Text, Bildern und dynamischen Feldern mit der maßgeschneiderten Exchange-Signatursoftware.

Email signatures on all devices using signature software for Microsoft Exchange

Der Exclaimer Signatur-Manager ist die preisgekrönte Software für Exchange 2016/2013/2010/2007, die automatisch alle Firmen-E-Mails um professionelle Signaturen ergänzt.

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen direkt über Ihren Exchange Server.
  • Einheitliche E-Mail-Signaturen automatisch ergänzt durch Angaben (z.B. Name, Abteilung, Stellenbezeichnung) aus Ihrem Active Directory.
  • Erstellen Sie die perfekte E-Mail-Signaturvorlage mit Logos, rechtlichen Haftungsausschlüssen, Werbebannern, Social-Media-Links und mehr.
  • Kreieren Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen für verschiedene Teams und Abteilungen.
  • Erstellen Sie vollständige HTML-Signaturen auf allen Endgeräten – einschließlich Handys und Tablets (iPhone, iPad, Android, Blackberry, etc).
  • Aktualisieren Sie ganz einfach jede E-Mail-Signatur in Ihrem Unternehmen mit einem einzigen Klick.
  • Die Endnutzer müssen nichts unternehmen und erhalten automatisch eine neue E-Mail-Signatur.

Wozu benötigt man eine Software für E-Mail-Signaturen?

Ich empfehle die Exclaimer Signature Software jedem weiter. Genau das fehlt Exchange.
Ratish Nair
Ratish Nair Microsoft Exchange MVP

Umfassende Signaturkontrolle mit umfangreichen Richtlinien

Legen Sie E-Mail-Signaturbedingungen mit einer breiten Palette an umfassenden Richtlinien fest. Eine Richtlinie kann Regeln auslösen, woraufhin Sie entscheiden können, welcher Nutzer eine bestimmte E-Mail-Signatur erhalten soll.

Legen Sie ganz einfach Regeln fest, sodass verschiedene Abteilungen unterschiedliche E-Mail-Signaturen erhalten: Der Vertrieb erhält eine Signatur mit einem Werbebanner, die Rechtsabteilung wiederum eine Signatur mit einem ausführlichen Haftungsausschluss.

Verwenden Sie nutzerbasierte Regeln, um einen Werbebanner für eine anstehende Veranstaltung oder ein Sonderangebot hinzuzufügen, der dann bei Bedarf automatisch entfernt/aktualisiert wird.

Erstellen Sie Signaturen, die lediglich der internen Verwendung dienen und für spezielle Umstände konzipiert werden.

Die erste E-Mail wird um längere E-Mail-Signaturen ergänzt, die nachfolgenden Antworten erhalten Signaturen, die lediglich wichtige Details enthalten.

Legen Sie Regeln für Daten fest, die nur Exchange erfassen kann, d. h. den E-Mail-Empfänger, Sendedatum und mehr.

Prüfen Sie Ihre Signaturen, bevor Sie sie verwenden. Nutzen Sie den Policy Tester, der eine graphische Schnittstelle bietet und eine besondere Signatur erhält.

Für die Verwendung mit Microsoft Exchange angelegte Signaturen

Ist auf einem Exchange-Server eine E-Mail-Signatursoftware installiert, können EDV-Administratoren sicherstellen, dass alle Nutzer eine vollständige, dynamische und professionelle E-Mail-Signatur haben, ohne dafür auf jeden PC innerhalb einer Organisation zugreifen zu müssen.

  • Alle Inhalte werden auf den Exchange-Server geladen. So wird gewährleistet, dass alles bei allen E-Mail-Signaturen Anwendung findet.
  • Konvertieren Sie alle Volltext-E-Mail-Signaturen in vollständige HTML-Dateien – egal, von welchem Gerät aus die E-Mail verschickt wird, wie u. a. mobilen Geräten, d. h. Smartphones (iPhone, Blackberry, Android-Geräten usw.) und Tablet-PC (iPads).
  • Bringen Sie alle Updates mittels Exchange sofort zur Anwendung; so können E-Mail-Signaturen bestimmte Elemente wie einen neueren Tweet in einem Social-Media-Feed so gut wie sekundengenau anzeigen.
  • Jeder Nutzer erhält dieselbe E-Mail-Signatur – ungeachtet seines Standorts –, hat aber nicht die Möglichkeit, seine individuellen Signaturen zu ändern.
Microsoft Exchange 2016 Microsoft Exchange 2013
Microsoft Exchange 2010 Microsoft Exchange 2007
Exclaimer Signature Manager for Outlook

Möchten sich einzelne Mitarbeiter in Ihrer Organisation ihre eigene Signatur aussuchen und schon beim Tippen sehen, wie ihre E-Mails später einmal aussehen werden?

Signature Manager Outlook Edition Dann sind Sie der perfekte Partner für die Signature Manager Exchange Edition, wobei beide Software-Anwendungen so konzipiert wurden, dass sie zusammenarbeiten. So können die Nutzer ganz einfach ihre E-Mail-Signatur beim Senden wählen und sie beim Tippen ihrer Mitteilung sehen. Zudem können Sie auch den Hintergrund und das Format aller E-Mails festlegen und den Nutzern eine gewisse Kontrolle über ihre Kontaktangaben gewähren.

Beim Kauf der Signature Manager Exchange Edition erhalten Sie die Outlook Edition zum halben Preis.

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Lassen Sie uns Ihre Signaturen für Sie entwerfen

Sie haben Probleme mit der Erstellung der perfekten E-Mail-Signatur? Sie finden es schwierig, etwas Einzigartiges für Ihr Unternehmen zu entwerfen? Dann lassen Sie uns doch die viele Arbeit für Sie übernehmen!

Unser Design-Team hat schon Signaturen für tausende Organisationen erstellt und gilt als Experte für bewährte E-Mail-Signaturverfahren. Wir können Ihnen eine professionelle HTML-Signatur mit dynamischen Inhalten erstellen, die perfekt auf Ihre Marke zugeschnitten ist; entscheiden, wer Sie erhalten soll; und eine Vorschau mit den Kontaktangaben Ihrer Nutzer erstellen.

Besprechen Sie am besten noch heute über unseren Design-Service für E-Mail-Signaturen. Bitte beachten: Wir kennen unser Handwerk und haben auch das Offizielle Signaturen-Buch geschrieben.

Erstellen Sie die perfekte Signaturvorlage mit Bildern, Text und dynamischen Feldern

Kombinieren Sie statischen Text mit Bildern wie einem Firmenlogo und fügen Sie dann dynamische Daten wie den Namen oder die Funktion eines Absenders hinzu, um eine auf Ihre Organisation zugeschnittene E-Mail-Signaturvorlage zu erstellen.

  • Nutzen Sie den leistungsstarken Editor, um genau die E-Mail-Signatur zu erstellen, die Sie wollen, oder wählen Sie eine Vorlage aus unserer umfangreichen Bibliothek aus.
  • Verwenden Sie eine E-Mail-Signature, um das Markenbewusstsein zu steigern und gegenüber den Empfängern ein professionelles Image zu präsentieren.
  • Erstellen Sie Werbebanner für Veranstaltungen, Ausverkaufsangebote und andere Tätigkeiten.
  • Lassen Sie Nutzer Ihr Social-Media-Profil dank anklickbarer Schaltflächen in Ihrer E-Mail-Signatur ‚Folgen‘ oder ‚Teilen‘.
  • Nutzen Sie die Funktion ‚Social-Media-Streifen‘, um einen fertigen und individuell anpassbaren Streifen mit interaktiven Social-Media-Schaltflächen zu integrieren.
  • Fügen Sie einen dynamisch generieren QR-Code mit dynamischen Platzhaltern hinzu, der sich mit den Angaben des jeweiligen Nutzers personalisieren lässt.
  • Optimieren Sie E-Mail-Signaturen mit persönlichen oder betrieblichen Auszeichnungen und Zertifizierungen.

Die Signature Manager Exchange Edition ist der Microsoft-Certified-Nachfolger der mehrfach ausgezeichneten E-Mail-Signatur-Softwarelösung Mail Disclaimers.

Gewinner des MSExchange.org Readers Choice Award Zertifiziert für Windows Server 2012

Lassen Sie der Marketingabteilung die schöpferische Freiheit, E-Mail-Signaturvorlagen zu gestalten, ohne die EDV-Abteilung darum zu bemühen, eine kostspielige und zeitraubende Lösung umzusetzen.

Exclaimer Template Editor Mit unserem universell einsetzbaren Signatur-Editor kann die Marketingabteilung E-Mail-Signaturvorlagen erstellen und gleichzeitig von komplexen und teuren IT-Anwendungen Abstand nehmen. Diese leistungsstarke Microsoft-Certified-Software ist kompatibel mit der Signature Manager Exchange Edition, der Outlook Edition und unserer Software Auto Responder.

Sie sind sich bei manchen unserer Funktionen noch unsicher? Sprechen Sie mit einem Verkaufsberater, der Ihnen gerne erläutern wird, was die Signature Manager Exchange Edition so alles kann.

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