Funktionen

Preisgünstig und leistungsstark

Wir glauben, dass die Vorteile von E-Mail-Archivierung für alle Organisationen erschwinglich sein sollten. Daher folgt Mail Archiver einer intelligenten Preisstruktur.

Mit einer einmaligen Zahlung pro Nutzer ist unsere Exchange Archivierungssoftware bis zu 60 % billiger als andere, vergleichbare Produkte. Mail Archiver ist einfach zu installieren, hat niedrige Betriebskosten und speichert alle E-Mails als flache Dateien, wodurch SQL-Server oder Enterprise CALs unnötig werden.

Eliminieren Sie PSTs und zusätzliche Exchange-Belastungen.

PST-Dateien sind unnötig - PST-Dateien gehen verloren, werden beschädigt und sind schwer zu durchsuchen. Importieren Sie alle PST-Dateien Ihrer Organisation im Batch in einen zentralen Speicher. Somit wird Ihr E-Mail-Archiv gesichert und einfach abzufragen.

Flexible Such-UI - Damit können Nutzer ihre archivierten E-Mails per Smartphone, Tablet, PC, oder webfähigen Dienst von überall aus abrufen.

Für maximale Zuverlässigkeit E-Mails direkt aus dem Journal abfragen - Sollte Exchange nicht verfügbar sein oder kurzfristig ausfallen, kann die Software jederzeit wieder mit dem Archivieren fortfahren. Es wird nie eine E-Mail übersehen.

Ihr Exchanger-Server nie überladen - Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails nie die Leistung Ihres Exchange Server beeinträchtigen. Die langfristige Speicherung ist mit E-Mail-Archivierung bei weitem effizienter als E-Mails innerhalb von Exchange aufzubewahren.

Spezielle Single-Instance-Storage - Wir verwenden Single-Instance-Storage und vermeiden Duplikationen. Alle identischen E-Mails werden also nur einmal gespeichert, um den Speicherplatz nicht unnötig auszulasten. Für Speicherzwecke werden E-Mails komprimiert und optimiert. Übergroße Anhänge oder E-Mails an ganze Verteilergruppen sind also kein Problem.

In mehreren Postspeichern ablegen- Archivieren Sie mit gutem Gewissen in mehreren Speichern. Unsere Exchange Archivierungssoftware verwenden einen einfachen, auf dem Windows Dateiensystem basierenden Kern, was es Administratoren ermöglicht, alle E-Mails mit ihnen vertrauten Tools zu verschieben, zu migrieren und zu sichern.

Definieren Sie, wie E-Mails archiviert werden

Bestimmen Sie Regeln, wo E-Mails gespeichert werden sollen - E-Mails, die bestimme Kriterien erfüllen, können mit der Rules-Engine der Software unterschiedlich gespeichert werden. Archivieren Sie beispielsweise aktuelle E-Mails in örtlichen Postfächern, und ältere E-Mails in der Cloud.

Aktivieren Sie Suchgenehmigungen - Als Standard können Nutzer ihre eigenen E-Mails sehen, aber sie können auch Zugriff auf die Mailbox eines anderen Nutzers oder einer ganzen Gruppe erhalten.

E-Mails auch unterwegs finden

Mit Outlook - Machen Sie es Nutzern besonders leicht, ihre E-Mails zu finden. Mit dem voll funktionstüchtigen Outlook Add-In der Software können Nutzer mit einfacher Browser-Technologie eine einzige E-Mail unter Tausenden finden. Das Add-In funktioniert nahtlos mit Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007.

Für jedes webfähige Gerät geeignet - Ideal für Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten. Alle Nutzer von Smartphones, Tablets oder anderen Geräten mit Webbrowser können einfach über zwei UI-Typen auf den Archivspeicher zugreifen.

Suchanfragen filtern - Suchen Sie mit beliebigen Suchbegriffen nach Ihren E-Mails. Verfeinern Sie Ihre Suche, um nur die benötige E-Mail abzufragen, was Ihnen erstaunlich viel Zeit spart.

Stellen Sie verloren gegangene oder wichtige E-Mails wieder her - Stellen Sie auch ohne IT-Hilfe E-Mails in einen beliebigen Exchange Postfach-Ordner wieder her. Wählen Sie eine einzige E-Mail oder eine gesamte Konversation und stellen Sie sie wieder in ihren ursprünglichen Zustand her.

Suchen Sie nach Begriffen, Datumsbereichen, Absendern und mehr - Nutzer können wie in einer Suchmaschine nach Begriffen, aber auch nach bestimmten Adressen, Betreffen, Datumsbereichen, Anhängen und mehr suchen.

Rechtlich gesichert

Erfüllen Sie die Vorgaben zur E-Mail-Aufbewahrung - Mit den nötigen rechtlichen und aufbewahrungstechnischen Einstellungen erfüllen Sie internationale Gesetze wie EU-DSGVO, Sarbannes-Oxley, HIPAA, ISO 9000, den UK Companies Act und mehr. Implementieren Sie in Minutenschnelle ein Legal Hold oder erstellen Sie ein Sonderarchiv für E-Mails, die aufbewahrt werden müssen.

Richten Sie Überwachungspfade ein - Erhalten Sie durch das Event-Protokoll einen vollständigen Überblick über alle Archivsuchen von Nutzern und Veränderungen. Erfüllen Sie mühelos die Anforderungen von eDiscovery, wie beispielsweise Anfragen zur Informationsfreiheit. Sie haben die Wahl, Konfigurationsänderungen festzuhalten und Updates und Endnutzeraktivitäten zu speichern oder auf eine Kombination aus allen drei Möglichkeiten zuzugreifen. Es liegt ganz bei Ihnen.

In Minutenschnelle eingerichtet und einsatzbereit.

Eine Installation + eine Konsole + keine Datenbankverwaltung = volle Kontrolle - Archivieren und suchen in Minutenschnelle. Laden Sie die Software herunter, definieren Sie Ihre Regeln, rechten Sie Ihre Speicher ein, und es kann losgehen. Es ist kinderleicht, und über GoToAssist® steht Ihnen unser Team an Microsoft Certified Professionals (MCPs) zur Seite.

Niedrige Betriebskosten - Eliminieren Sie riskante Kosten und vermeiden Sie den Einkauf teurer Hardware. Sie müssen kein Geld mehr für einen SQL-Server oder andere Hardware-/Software-Lösungen von Drittparteien ausgeben.

Auf bewährte Technologie bauen - Die Software ist für die nahtlose Integration mit beliebten Microsoft-Anwendungen konzipiert. Sie verwendet für die Indexierung Elemente des Windows Dateiensystems und ermöglicht es Ihnen, alle Archivierungsaktivitäten in Ihrem Windows Server Event-Protokoll festzuhalten.

Eigenständige Software - Wir verwenden unsere eigene Index-Technologie, mit der E-Mails auf jedem für Dateien und Ordner geeigneten Speichermedium archiviert werden können (DAS, SAN, NAS, cloudbasiertes Laufwerk usw.).

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