Funktionen

Webbasierte Benutzerschnittfläche.

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 macht das Verwalten von E-Mail-Signaturen zum Kinderspiel. Sie benötigen nur einen modernen Webbrowser, um E-Mail-Signaturen für Office 365 zu erstellen und zu verwalten.

  • Intuitive Bedienung – Der Signatur-Editor für die Exclaimer Cloud ist mit einer einfachen Drag & Drop Funktion ausgestattet. Sie müssen sich nicht mehr über komplizierte HMTL-Programmierung sorgen oder einen Designer beauftragen Ihre Signatur zu erstellen.
  • Professionelle Vorlagen – Exclaimer Cloud verfügt über eine Bibliothek mit professionellen Vorlagen für Ihre E-Mail-Signatur. Sie können Ihre Signatur auch als Bitmap-Grafik mit eingebetteten Weblinks oder komplett als Image erstellen.
  • Entwerfen Sie so viele E-Mail-Signaturen, wie Sie möchten - Erstellen Sie E-Mail-Signatur-Vorlagen für individuelle Nutzer, in unterschiedlichen Sprachen, für verschiedene Gruppen/Abteilungen oder für das gesamte Unternehmen.
  • Keine IT-Erfahrung erforderlich - Die UI wurde für Nutzer aller IT-Fähigkeiten konzipiert. Jeder autorisierte Nutzer kann E-Mail-Signaturen unkompliziert erstellen. Außerdem können Sie sich ansehen, wie die Unterschriften aussehen werden, bevor Sie sie an Ihre Nutzer senden.
  • Sofort aktualisiert - Ändern Sie im Nu Elemente in einer E-Mail-Signatur und sehen Sie die Änderungen sofort. Möchten Sie eine neue Zertifikation oder Logo hinzufügen? Erledigen Sie es in Sekundenschnelle und in Echtzeit.
  • Personalisierung – Bringen Sie Leben in Ihre Office 365 Signaturen, indem Sie Nutzerfotos hinzufügen, die Sie zentral verwalten und einfach einrichten können.

Alle Funktionen und Vorteile

Marketing & Branding

  • Garantieren Sie einen einheitlichen Markenauftritt
  • Avancieren Sie Produkte und Veranstaltungen durch Werbebanner
  • Erfassen Sie Daten wie z.B Klicks in Ihrem Analytics-Programm
  • Stellen Sie Auszeichnungen und Zertifizierungen zur Schau
  • Wählen Sie zwischen mehr als 40 Social-Media-Symbolen
  • Zeitsteuerung von Signaturen, z.B. für Werbekampagnen
  • Verwenden Sie Ihre firmenspezifische Schriftart falls verfügbar

Benutzerverwaltung

  • Zentrale Verwaltung von allen Office 365 Signaturen über einen Webbrowser
  • Einfache Verwaltung von mehreren Exclaimer Cloud Abonnements über ein einziges Konto
  • Fügen Sie mehre Benutzer zu Ihrem Abonnement hinzu
  • Weisen Sie Zugriffsrechte an Ihre Benutzer (Editor, Administrator)
  • Sie können Signaturen folgenden Einheiten zuweisen: einzelnen Nutzern, einer Abteilung, basierend auf spezifischen Benutzerattributen, oder auch auf Basis der Domäne/E-Mail-Adresse der Empfänger.
  • Geben Sie an ob Signaturen an E-Mails für interne und/oder externe Empfängen zugefügt werden
  • Erstellen Sie spezifische Signaturen für Antwort-E-Mails oder weitergeleitet E-Mails
  • Verwenden Sie Nutzerfotos, um Ihre Office 365 Signaturen individuell zu gestalten
  • Ermöglichen Sie den Anwendern aus einer Reihe von Signaturen in Outlook auszuwählen, oder bestimmen Sie eine Signatur auf der Basis von Schlüsselwörtern in der Betreffzeile.

Signatur-Editor

  • Drag & Drop Editor, ganz ohne HTML-Kenntnisse
  • Einfache Aktualisierung der verschiedenen Bausteine Ihrer Signatur:

    Kontaktangaben

    Adresszeile

    Bild/Logo/Banner

    Benutzerfotos

    Symbole für soziale Netzwerke

    Rechtliche Angaben

    Beschriftungssymbole

    Textfelder

  • Jede Änderungen wird sofort im Vorschaufenster angezeigt
  • Individuelle Signatur von Grund auf kreieren oder zwischen zahlreichen Vorlagen auswählen
  • Volle Kontrolle über alle Design-Aspekte:

    Schriftart/Schriftgröße/Schriftfarbe

    HTML-Bilder

    Text und Hyperlinks

    Hintergrundbilder und -Farben

    Kontaktfeld ausblenden falls leer

    Ausrichtung

    Rahmen hinzufügen

    In Bitmap rendern

  • Nutzen Sie Tabellen

    Mehrere Reihe/Spalten hinzufügen

    Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern

Technisches

  • Ausgezeichnet mit der ISO 27001 Zertifizierung.
  • E-Mail-Signaturen auf allen Endgeräten einschließlich Handys, Tablets, und Macs
  • 12 regionale Azure-Rechenzentren weltweit.
  • Ausfallsicherung falls Probleme bei einem Microsoft Azure Rechenzentrum auftreten
  • Umfassende Sicherheitsmaßnahmen, einschl. Zwei-Faktor-Authentifizierung und 24/7 Dienstüberwachung
  • Automatische Einrichtung von Office 365 Konnektoren und Transportregeln
  • Bezieht alle Nutzerdaten direkt aus Ihrem Office 365 Verzeichnis / Azure AD
  • Benutzen Sie Felder mit benutzerdefinierten Attributen
  • Service-Warnungen in Echtzeit
  • Umfassende Hilfe-Datenbank mit Videoanleitungen
  • E-Mail-Signaturen können im Ordner „Gesendete Elemente“ einsehen werden
  • Der Regeltester zeigt welche Signatur für bestimmte Nutzer angewendet wird und warum das so ist.
  • Unterstützt Microsoft Single Sign-on (SSO) für einmalige Anmeldung.
Umfassende Bibliothek von E-Mail-Signaturvorlagen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter Signaturen in Outlook auszuwählen

Wollen Ihre Mitarbeiter Ihre Signaturen bereits beim Erstellen der E-Mail sehen? Die Integration von Exclaimer Cloud und Ihrem Outlook-Client ermöglicht Ihren Mitarbeitern von verschiedenen Signaturen zu wählen, die Sie zuvor erstellt und Ihnen zugewiesen haben.

Wenn ein Office 365 Benutzer eine E-Mail in Outlook erstellt, wird die zugewiesene Signatur automatisch mit den individuellen Kontaktangaben in die E-Mail eingefügt. Falls dem Benutzer mehrere Signaturen zugewiesen sind, kann dieser per Drop-Down-Menü in Outlook die gewünschte Signatur auswählen.

Zentrale Verwaltung

Alle E-Mail-Signaturen für Ihr Unternehmen können von einem einzigen PC-Arbeitsplatz verwaltet werden. Sie haben die vollständige Kontrolle, wie Ihre E-Mail-Signaturen aussehen und wer eine erhalten soll. Mit dem integrierten Signatur-Editor können Sie professionelle E-Mail-Signaturen in Sekundenschnelle erstellen – ganz ohne HTML-Programmierung.

Sie haben auch die Möglichkeit die Verwaltung von bestimmten Signaturen an designierte Nutzer zu übertragen. In großen Unternehmen – insbesondere mit Tochterfirmen oder verschiedenen Standorten – ermöglicht das den richtigen Leuten Zugang zu Signaturen von den jeweiligen Abteilungen oder Unternehmensbereichen.

Intuitiv, benutzerfreundlich, leistungsstark

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 ist als das benutzerfreundlichste Managementerlebnis für E-Mail-Signaturen auf dem Markt konzipiert.

  • 100 % genaue Kontaktangaben - Nutzerdaten werden automatisch aus dem Office 365 Verzeichnis Ihrer Organisation bezogen und dann in die E-Mail-Signatur-Vorlage integriert. Alle Kontaktangaben sind immer genau und fehlerlos.
  • Völlige Kontrolle - Nutzer müssen nichts machen, um Ihre neuen E-Mail-Signaturen zu erhalten. Sie müssen also nicht auf jedem PC in Ihrer Organisation Änderungen vornehmen. Noch besser - Nutzer können Ihre E-Mail-Signaturen nicht ändern - unprofessionelle Schriftarten oder unpassende Bilder sind also Vergangenheit.
  • E-Mail-Signaturen innerhalb der bewährten Microsoft - Infrastruktur - Exclaimer Cloud interagiert über einen Microsoft Azure Server in Deutschland mit Office 365. Wir nutzen also die gleiche Cloud-Technologie, mit der Sie bereits vertraut sind.
  • Erfüllt die ISO 27001-Anforderungen – Exclaimer Cloud – Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 wurde offiziell gemäß der Norm ISO 27001:2013 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert. ISO 27001 ist ein international anerkanntes Rahmenwerk mit bewährten Methoden für ein Informationssicherheitsmanagement-System. Zur Erlangung der Zertifizierung ist eine strenge Prüfung erforderlich.
Windows Azure     Microsoft Office 365     ISO 27001:2013-Zertifzierung für Exclaimer
E-Mail-Signaturen auf allen Geräten einschließlich Mobilgeräte mithilfe der Cloud

E-Mail-Signaturen werden jeder E-Mail von jedem Gerät hinzugefügt.

Da E-Mail-Signaturen via Microsoft Azure hinzugefügt werden, erscheint bei allen Nutzern garantiert die korrekte E-Mail-Signatur. Dies bedeutet, dass auch Nutzer auf Macs und Mobilgeräten (iPhones, Android usw.) und Tablets (iPad usw.) die richtige Signatur aufweisen werden.

Fördern Sie Ihre Marketing-Aktivitäten

  • Fördern Sie mit E-Mail-Signaturen Ihre Marketing-Präsenz - Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie jemandem eine E-Mail senden statt einen Brief zu schreiben. Verwandeln Sie Ihre E-Mail in ein preisgünstiges, weit verbreitetes Marketing-Instrument, das buchstäblich täglich Tausende von Menschen erreicht.
  • Entwickeln Sie E-Mail-Signaturen weiter - Signaturen können dynamische Marketing-Inhalte wie Social Media-Symbole, Werbebanner, Logos von Preisverleihungen und mehr enthalten.
  • Zeitgesteuerte Kampagnen - Veraltete Webbanner in Ihrer E-Mail-Signatur gehören damit der Vergangenheit an! Bestimmen Sie genau wie lange Ihr Webbanner aktiv ist und wann er entweder automatisch gelöscht oder aktualisiert wird.
  • Vereinheitlichen Sie Ihre Marke - Jeder Empfänger wird E-Mail-Signaturen sehen, eine unzureichende Signatur wird sich also negativ auf Ihre Organisation auswirken. Zentrale Verwaltung von E-Mail-Unterschriften garantiert Einheitlichkeit und wahrt den Professionalismus Ihrer Marke.
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