Zentrale Verwaltung von
E-Mail Signaturen für Office 365

Mit der Exclaimer Cloud können Unternehmen professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter auf allen Endgeräten gewährleisten. Mit der ISO 27001 Zertifizierung bieten wir den höchsten Sicherheitsstandard und erfüllen ebenfalls alle Anforderung der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

• Alle Nutzer von Office 365 erhalten eine vollständige, dynamische und professionelle E-Mail-Signatur von jedem Gerät, auch von Macs und Smartphones.
• Kontrollieren Sie alle E-Mail-Signaturen von einem Webbrowser aus. Eine intelligente und intuitive Bedienungsoberfläche, die keine technischen Fähigkeiten erfordert.
• Mit unserem Signatur-Editor für Office 365 können Sie Ihre individuelle Signatur von Grund auf erstellen oder wählen Sie zwischen zahlreichen Designvorlagen.
• Fügen Sie Kontaktdetails von Ihrem Office 365 Verzeichnis hinzu, damit die E-Mail-Signatur eines jeden einzelnen Nutzers garantiert die richtigen Informationen enthält.
• Anerkannt durch Microsoft AppSource
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern beim Erstellen einer E-Mail eine spezifische Signatur auszuwählen. Alternativ können sie durch Schlüsselwörter in der Betreffzeile eine bestimmte Signatur anwenden.
• Fügen Sie unkompliziert zusätzliche Elemente zur E-Mail- Signatur hinzu, beispielsweise Social Media- Symbole, Werbebanner, Haftungsausschlüsse und mehr. Sie können sogar die Elemente Ihrer E-Mail- Signatur zeitgenau steuern und dadurch effektive Marketingkampagnen betreiben.
• E-Mail-Signaturen werden von unseren regionalen Azure-Servern „aufgestempelt" bevor die E-Mails wieder an Office 365 zurückgeleitet werden.
• Ausgezeichnet mit der ISO 27001 Zertifizierung – die international führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme.

E-Mail-Signaturen-Design für heute

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 wurde benutzerfreundlich und einfach konzipiert. Dank unseres einzigartigen Signature Template Editor können Sie eine beliebige E-Mail-Signatur entwerfen.

• Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit unserem intuitiven Editor oder wählen Sie eine professionelle Signaturvorlage aus unserer Bibliothek aus.
• Verwenden Sie den Regeltester, um zu überprüfen welche Signatur für einen bestimmten Nutzer verwendet wird.
• Aktualisieren Sie ein Element der Signatur und übernehmen Sie die Änderungen sofort.
• E-Mail-Signaturen verwenden Kontaktdaten aus Ihrem Office 365 Verzeichnis, beispielsweise eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Stellung.
• Fügen Sie Nutzerfotos zu allen Signaturen in Office 365 hinzu, um Ihre E-Mail-Kommunikation zusätzlich zu personalisieren.
• Fügen Sie professionelle Office 365 Signaturen für einzelne Nutzern/Abteilungen hinzu oder sogar auf Basis von spezifischen Benutzerattributen oder Empfängerdomäne.
• Lassen Sie auf externen und internen Nachrichten unterschiedliche E-Mail-Unterschriften erscheinen.
• Fügen Sie Werbebanner hinzu und nutzen Sie die Zeitsteuerungsfunktion, um E-Mail-Signaturen auf Ihre Marketingkampagnen abzustimmen.
• Erfüllen Sie mit einem Haftungsausschluss internationale E-Mail-Auflagen.

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