Zentrale Verwaltung von
E-Mail Signaturen für Office 365

Erstellen Sie professionelle E-Mail-Signaturen, die automatisch auf allen Office 365 E-Mails erscheinen
und in der Cloud kontrolliert werden.

Office 365 email signatures managed in the Cloud via a web browser

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Software & Daten in Deutschland gehosted

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Mit der Exclaimer Cloud können Unternehmen professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter auf allen Endgeräten gewährleisten.

Exclaimer ist sowohl für die Microsoft Deutschland Cloud als auch für die Microsoft Europa Cloud verfügbar. Exclaimer Cloud ist zudem der weltweit einzige E-Mail-Signatur-Service mit ISO 27001:2013 Zertifizierung und dem Gütesiegel ‚Software hosted in Germany‘ (Mehr erfahren).

Exclaimer Cloud bietet Ihnen folgende Funktionen:

  • Alle Nutzer von Office 365 erhalten eine vollständige, dynamische und professionelle E-Mail-Signatur von jedem Gerät, auch von Macs und Smartphones.
  • Kontrollieren Sie alle E-Mail-Signaturen von einem Webbrowser aus. Eine intelligente und intuitive Bedienungsoberfläche, die keine technischen Fähigkeiten erfordert.
  • Mit unserem Signatur-Editor für Office 365 können Sie Ihre individuelle Signatur von Grund auf erstellen oder wählen Sie zwischen zahlreichen Designvorlagen.
  • Fügen Sie Kontaktdetails von Ihrem Office 365 Verzeichnis hinzu, damit die E-Mail-Signatur eines jeden einzelnen Nutzers garantiert die richtigen Informationen enthält. Optional können Sie jede Signatur mit zentral verwalteten Nutzerfotos personalisieren.
  • Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern beim Erstellen einer E-Mail eine spezifische Signatur auszuwählen. Nach dem Versenden der E-Mail kann die Signatur im Order ‚Gesendete Elemente‘ eingesehen werden.
  • Fügen Sie unkompliziert zusätzliche Elemente zur E-Mail- Signatur hinzu, beispielsweise Social Media- Symbole, Werbebanner, Haftungsausschlüsse und mehr. Sie können sogar die Elemente Ihrer E-Mail- Signatur zeitgenau steuern und dadurch effektive Marketingkampagnen betreiben.
  • E-Mail-Signaturen werden von unseren regionalen Azure-Servern „aufgestempelt" bevor die E-Mails wieder an Office 365 zurückgeleitet werden.
  • Der unter Zugrundelegung der höchsten Sicherheits- und Kontrollstufe erstellte Dienst wurde ISO 27001:2013-zertifiziert und mit dem Gütesiegel ‚Software hosted in Germany‘ ausgezeichnet. Mehr erfahren

Cloud-basierte E-Mail-Signaturen für Office 365

Signatures for Office 365 has received great reviews across the board. Signature for Office 365 is a huge hit with industry professionals.

Topaktuelle Technologie vom weltweit führenden Anbieter von E-Mail-Lösungen

Wir haben auf Erfahrungen aus 15 Jahren und Feedback unserer mehr als 75 Millionen Nutzer zurückgegriffen, um eine neue Generation von E-Mail-Signatur-Verwaltungslösungen zu erstellen, die über die Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung ISO 27001:2013 verfügt. Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 verwendet modernste Technologie und ist der neue Standard für das Erstellen professioneller E-Mail-Signaturen für Office 365.

  • Steuern Sie Ihre Exclaimer Cloud-Erfahrung über ein benutzerfreundliches Webportal. Die UI ist so intuitiv, dass wirklich jeder in Minutenschnelle E-Mail-Signaturen erstellen, entwerfen und verwalten kann.
  • Anhand der Connectors in Office 365 wird der Mailfluss von Office 365 an die Azure-Server von Exclaimer in den Microsoft Cloud-Datenzentren in Deutschland weitergeleitet.
  • Unsere deutschen Azure-Server mit Lastenausgleich fügen E-Mail-Signaturen zu allen Ihren E-Mails hinzu – egal ob vom PC, Handy, oder Tablet versendet – und senden sie wieder an Office 365 zurück. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Microsoft Cloud-Umgebung in Deutschland.
So funktioniert das Ganze
So funktioniert Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365
Sie erstellen und verwalten alle E-Mail-Signaturen über ein benutzerfreundliches Portal, das von jedem Webbrowser aus zugänglich ist. Das System ist kinderleicht und für Nutzer aller IT-Fähigkeiten geeignet.Gestalten Sie Ihre E-Mail-Signatur mit dynamischen Marketing-Inhalten wie Social Media-Symbolen, Werbebannern und Logos von Preisverleihungen attraktiver.Aktualisieren Sie ein Element der E-Mail-Signatur wie z. B. den Haftungsausschluss und übernehmen Sie die Änderungen sofort
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E-Mail-Signaturen-Design für heute

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 wurde benutzerfreundlich und einfach konzipiert. Dank unseres einzigartigen Signature Template Editor können Sie eine beliebige E-Mail-Signatur entwerfen.

  • Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit unserem intuitiven Editor oder wählen Sie eine professionelle Signaturvorlage aus unserer Bibliothek aus.
  • Verwenden Sie den Regeltester, um zu überprüfen welche Signatur für einen bestimmten Nutzer verwendet wird.
  • Aktualisieren Sie ein Element der Signatur und übernehmen Sie die Änderungen sofort.
  • E-Mail-Signaturen verwenden Kontaktdaten aus Ihrem Office 365 Verzeichnis, beispielsweise eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Stellung.
  • Fügen Sie Nutzerfotos zu allen Signaturen in Office 365 hinzu, um Ihre E-Mail-Kommunikation zusätzlich zu personalisieren.
  • Fügen Sie professionelle Office 365 Signaturen für einzelne Nutzern/Abteilungen hinzu oder sogar auf Basis von spezifischen Benutzerattributen oder Empfängerdomäne.
  • Lassen Sie auf externen und internen Nachrichten unterschiedliche E-Mail-Unterschriften erscheinen.
  • Fügen Sie Werbebanner hinzu und nutzen Sie die Zeitsteuerungsfunktion, um E-Mail-Signaturen auf Ihre Marketingkampagnen abzustimmen.
  • Erfüllen Sie mit einem Haftungsausschluss internationale E-Mail-Auflagen.

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