Zentrale Verwaltung von
E-Mail Signaturen für Office 365

Mit der Exclaimer Cloud können Unternehmen, die Office 365 oder Office 365 Deutschland verwenden, E-Mail-Signaturen für jeden Nutzer von jedem Gerät zentral erstellen und verwalten.

Unsere Software ist für die Microsoft Cloud Deutschland verfügbar, wodurch Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt in Deutschland bleiben und Sie das Höchstmaß an Sicherheit, Datenschutz und Compliance erhalten. Exclaimer Cloud ist zudem der weltweit einzige E-Mail-Signatur-Service mit ISO 27001:2013 Zertifizierung und dem Gütesiegel ‚Software hosted in Germany‘ (Mehr erfahren).

Exclaimer Cloud bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Alle Nutzer von Office 365 erhalten eine vollständige, dynamische und professionelle E-Mail-Signatur von jedem Gerät, auch von Macs und Smartphones.
• Kontrollieren Sie alle E-Mail-Signaturen von einem Webbrowser aus. Eine intelligente und intuitive Bedienungsoberfläche, die keine technischen Fähigkeiten erfordert.
• Mit unserem Signatur-Editor für Office 365 können Sie Ihre individuelle Signatur von Grund auf erstellen oder wählen Sie zwischen zahlreichen Designvorlagen.
• Fügen Sie Kontaktdetails von Ihrem Office 365 Verzeichnis hinzu, damit die E-Mail-Signatur eines jeden einzelnen Nutzers garantiert die richtigen Informationen enthält. Optional können Sie jede Signatur mit zentral verwalteten Nutzerfotos personalisieren.
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern beim Erstellen einer E-Mail eine spezifische Signatur auszuwählen. Nach dem Versenden der E-Mail kann die Signatur im Order ‚Gesendete Elemente‘ eingesehen werden.
• Fügen Sie unkompliziert zusätzliche Elemente zur E-Mail- Signatur hinzu, beispielsweise Social Media- Symbole, Werbebanner, Haftungsausschlüsse und mehr. Sie können sogar die Elemente Ihrer E-Mail- Signatur zeitgenau steuern und dadurch effektive Marketingkampagnen betreiben.
• E-Mail-Signaturen werden von unseren regionalen Azure-Servern „aufgestempelt" bevor die E-Mails wieder an Office 365 zurückgeleitet werden.
• Der unter Zugrundelegung der höchsten Sicherheits- und Kontrollstufe erstellte Dienst wurde ISO 27001:2013-zertifiziert und mit dem Gütesiegel ‚Software hosted in Germany‘ ausgezeichnet. Mehr erfahren

E-Mail-Signaturen-Design für heute

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 wurde benutzerfreundlich und einfach konzipiert. Dank unseres einzigartigen Signature Template Editor können Sie eine beliebige E-Mail-Signatur entwerfen.

• Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit unserem intuitiven Editor oder wählen Sie eine professionelle Signaturvorlage aus unserer Bibliothek aus. Ihre Signaturen können sogar als Bitmap-Grafiken mit eingebetteten Weblinks oder komplett als Image dargestellt werden.
• Finden Sie keine passende Vorlage? Wir können eine individuelle Signatur für Sie entwerfen.
• Aktualisieren Sie ein Element der Signatur und übernehmen Sie die Änderungen sofort.
• E-Mail-Signaturen verwenden Kontaktdaten aus Ihrem Office 365 Verzeichnis, beispielsweise eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Stellung.
• Fügen Sie Nutzerfotos zu allen Signaturen in Office 365 hinzu, um Ihre E-Mail-Kommunikation zusätzlich zu personalisieren.
• Ordnen Sie Signaturen einer Gruppe/Abteilung oder einer Einzelperson zu. Sie können sogar Signaturen basierend auf spezifischen Absender-Attributen vergeben.
• Lassen Sie auf externen und internen Nachrichten unterschiedliche E-Mail-Unterschriften erscheinen.
• Möchten Sie mit einem Webbanner auf ein Event oder ein Sonderangebot aufmerksam machen? Fügen Sie ihn mit wenigen Klicks zu einer E-Mail-Signatur hinzu und bestimmen Sie wann er automatisch entfernt oder aktualisiert wird.
• Erfüllen Sie mit einem Haftungsausschluss internationale E-Mail-Auflagen.

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