Funktionen

Professionelle Gmail-Signaturen entwerfen und verwalten

Mit Exclaimer Cloud – Signatures for G Suite können Sie in Minutenschnelle E-Mail-Signaturen entwerfen. Sie brauchen nur einen modernen Webbrowser und schon kann es losgehen.

  • Drag-and-Drop-Editor: Exclaimer Cloud – Signatures for G Suite verfügt über einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie in wenigen Minuten ganz einfach die passende Signatur für Ihr Unternehmen entwerfen können. Weitere Informationen.
  • Mehrere G Suite-E-Mail-Signaturen erstellen: Egal, ob Sie fünf Benutzer oder 100.000 haben, Sie können mehrere Signaturen für Ihre Benutzer erstellen. Signaturen können für einzelne Personen, Google-Gruppen, eine Domäne oder das gesamte Unternehmen angewendet werden.
  • Keine IT-Fachkenntnisse erforderlich: Die Benutzeroberfläche von Exclaimer Cloud ist für alle Nutzer geeignet, unabhängig von ihren technischen Fähigkeiten. Sie benötigen keine HTML- oder Designkenntnisse, um eine professionelle Gmail-Signatur zu erstellen.
  • Änderungen in Echtzeit: Alle Änderungen, die Sie an Signaturen vornehmen, werden direkt übernommen und Sie können sie sofort in der Signaturvorschau überprüfen. Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, stehen die aktualisierten G Suite-Signaturen den Benutzern zur Verfügung.
  • Fertige Signaturvorlage auswählen: Exclaimer Cloud verfügt auch über eine Bibliothek mit fertigen Vorlagen für E-Mail-Signaturen. Sie können diese Vorlagen nutzen, bearbeiten und auf die Marke Ihres Unternehmens abstimmen.
  • Persönliche Signaturen für Benutzer: Nutzen Sie die Benutzerfotofunktion, um den Namen ein Gesicht zu geben. Mit zentral verwalteten Benutzerfotos können Sie Ihre Gmail-Signaturen persönlicher gestalten.

Alle Funktionen und Vorteile

Marketing & Branding

  • Verwenden Sie das Logo und die benutzerdefinierte Schriftart Ihres Unternehmens.
  • Stellen Sie Auszeichnungen und Zertifikate mit HTML-Grafiken dar.
  • Fügen Sie nachverfolgbare Hyperlinks hinzu, um Klickdaten für die Links zu erfassen.
  • Fügen Sie Werbebanner hinzu, um die Signaturen auf Marketingkampagnen abzustimmen.
  • Fügen Sie Social-Media-Symbole hinzu und gewinnen automatisch neue Follower.
  • Planen Sie E-Mail-Signaturen mit der Zeitsteuerungsfunktion.

Benutzerverwaltung

  • Gmail signatures are controlled from a central, web-based location.
  • Gewähren Sie mehreren Benutzern Zugriff und weisen Sie Editor- und Administratorberechtigungen zu.
  • Gruppieren Sie Ihre Signaturen in Ordner, um sicher zu stellen, dass Signaturen an die richtigen Nutzer angewendet werden. Zur Verwaltung der Ordern können Sie entweder Editor- oder Administratorrechte vergeben.
  • Signaturen können basierend auf der Domäne der E-Mail-Empfänger oder auch für einzelne Empfänger-E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.
  • Zuweisung der Signaturen für alle Nutzer, einzelne Nutzer, oder basierend auf Google-Gruppen.
  • Legen Sie eine Signatur für E-Mails an externe und/oder interne Empfänger fest.
  • Erstellen Sie kürzere Signaturen für Antworten.
  • Fügen Sie Benutzerfotos hinzu, um Gmail-Signaturen persönlicher zu gestalten.
  • Testen Sie den Signatur-Editor, bevor Sie die technische Konfiguration zu G Suite einrichten.

Signatur-Editor

  • WYSIWYG-Drag-and-Drop-Editor.
  • Fügen Sie ganz einfach mehrere Gmail-Signaturelemente hinzu:

    Kontaktdetails einschließlich benutzerdefinierter Attribute

    Büroadresse

    Logo/Banner/Auszeichnungen

    Benutzerfotos

    Symbole für soziale Netzwerke

    Haftungsausschluss

    Beschriftungssymbole

    Textfelder

  • Änderungen an Ihrer Signatur werden sofort in der Vorschau angezeigt.
  • Wählen Sie eine der fertigen Vorlagen aus und passen Sie sie an.
  • Kontrollieren Sie sämtliche Aspekte beim Entwerfen von Signaturen

    Schriftart/Schriftgröße/Schriftfarbe

    Hyperlinks zu Text und Bildern hinzufügen

    Ausrichtung und Abstand

    Hintergrundbilder hinzufügen

    Bilder können eingebettet oder gehostet werden.

    Felder verbergen, wenn ein Benutzerattribut leer ist

    Signatur als Bitmap darstellen

    Rahmen hinzufügen

  • Nutzen Sie Tabellen

    Zeilen und Spalten verwenden

    Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern

Technisches

  • Zertifiziert nach der ISO 27001-Norm für Informationssicherheitsmanagement.
  • Die Gmail-Signaturen werden auf E-Mails angewendet, die von einem beliebigen webfähigen Gerät gesendet werden können.
  • Höchste Sicherheitsstandards, einschließlich Zwei-Faktor-Autorisierung und Rund-um-die-Uhr Überwachung.
  • Stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Google-Verzeichnis her, um die Kontaktdetails aller Benutzer abzurufen.
  • Registrieren Sie sich, um in Echtzeit Service-Health-Benachrichtigungen zu erhalten.
  • Umfangreiche Wissensdatenbank verfügbar.
  • Ausfallsicherung für Rechenzentren für den Fall, dass in einem regionalen Exclaimer-Rechenzentrum ein Problem auftritt
  • Der Regeltester zeigt welche Signatur für bestimmte Nutzer angewendet wird und warum das so ist.
Ganz einfach professionelle Gmail-Signaturen erstellen.

G Suite-Benutzern die Signaturen vor dem Senden in Gmail anzeigen

Wenn die G Suite-Benutzer Gmail im Internet und Gmail for iOS verwenden, wird ihnen die Signatur angezeigt, während sie E-Mails verfassen. Die Benutzerinformationen aus dem Google-Verzeichnis Ihres Unternehmens werden vorab als Kontaktdetails eingefügt, d. h., die Angaben in der Signatur sind immer richtig.

G Suite-E-Mail-Signaturen in Gmail.

Zentrale Verwaltung von Gmail-Signaturen

Die Gmail-Signaturen Ihres Unternehmens werden zentral über ein Webportal verwaltet, auf das von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Sie haben die volle Kontrolle über den Stil der E-Mail-Signatur sowie darüber, welche G Suite-Benutzer die jeweilige Signatur erhalten.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bestimmten Benutzern von Exclaimer Cloud Administrator- oder Editorberechtigungen zuzuweisen und Berechtigungen für Ordner hinzuzufügen. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten oder mehrere Büroniederlassungen betreiben, denn es stellt sicher, dass die richtige Person sich um Ihre G Suite-E-Mail-Signaturen kümmert.

G Suite-E-Mail-Signaturen auf allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten.

Gmail-Signaturen werden zu E-Mails hinzugefügt, die von jedem beliebigen Gerät gesendet werden

Egal, ob die Mitarbeiter Ihres Unternehmens ihre eigenen Geräte nutzen (BYOD) oder ob viele Ihrer Mitarbeiter an anderen Standorten arbeiten, mit Exclaimer Cloud – Signatures for G Suite ist gewährleistet, dass jeder G Suite-Benutzer in jeder E-Mail, die er über ein webfähiges Gerät (einschließlich Macs, Mobilgeräte und Tablets) versendet, eine professionelle E-Mail-Signatur erhält, die dem Markenimage Ihres Unternehmens entspricht.

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