“Exclaimer Auto Responder ist ein gründlich durchdachtes, umfangreiches und effektives Produkt”Nathan Winters, Microsoft MVP

Die beste Software für automatische Antworten für Microsoft Exchange

Sie können statische Texte, Grafiken und automatisch ausgefüllte dynamische Felder bei der Erstellung Ihrer automatischen Antwort kombinieren. Danach definieren Sie die Auslösebedingungen – z. B. sämtliche E-Mails an eine bestimmte Adresse oder an Mitglieder einer bestimmten Gruppe. Zum Schluss klicken Sie auf 'Speichern' – fertig.

​Exclaimer Auto Responder kann das alles und bietet noch viele weitere Möglichkeiten. Dies ist die flexibelste Software für automatische Exchange-Antworten, die es gibt – Auto Responder von Exclaimer kostenlos testen.

Regelbasiert

Bei der Verwendung von Regeln können Sie mithilfe von Bedingungen und Ausnahmen exakt bestimmen, wann Ihre Software für automatische Exchange-Antworten aktiv wird.

Sie können Regeln auf bestimmte Nachrichtenattribute basieren, wie z. B. Schlüsselwörter im Hauptteil oder Betreff. Sie können die E-Mail-Adresse des Absenders oder Empfängers oder sogar Eigenschaften aus deren Active Directory-Profil verwenden, wie z. B. Gruppen- oder OU-Zugehörigkeit, bestimmte Attribute wie 'Manager' oder benutzerdefinierte Attribute.

Regeln lassen sich mit einer Antwortvorlage kombinieren, um damit eine Richtlinie zu erstellen. Sie können dann Optionen für die Richtlinien konfigurieren, z. B. ob die ursprüngliche Nachricht zugestellt wird oder ob die Antwort einen Anhang enthalten soll.

Sie können so viele Richtlinien erstellen, wie Sie möchten, und sogar Zeiträume festlegen, in denen sie gelten. Sie haben die absolute Kontrolle.

We don't hesitate in recommending Exclaimer products to our customers.- Paul Davrinche, Eliade

Mit komplett flexiblem Inhalt

​Ihre automatische Antwort wird mithilfe der gleichen leistungsstarken Vorlagentechnologie erstellt, die auch in unseren branchenführenden E-Mail-Signatursoftware-Produkten zum Einsatz kommt. Das heißt, dass Sie statische Texte, Grafiken und dynamische Felder kombinieren können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Dynamische Felder werden anhand des Active Directory-Profils des Absenders bzw. Empfängers ausgefüllt – beispielsweise der Vorname oder Teile der ursprünglichen Nachricht, wie z. B. Betreff und Hauptteil. Sie können sogar externe Daten hinzufügen, wie z. B. Inhalte aus Ihrem Blog. Zudem können Sie die gleiche Technologie für dynamische Felder verwenden, um exakt die Betreffzeile zu erhalten, die Sie brauchen – z. B. durch Hinzufügen von 'Re:' zum ursprünglichen Betreff.

All das zusammengenommen ermöglicht Ihnen die Erstellung einer automatischen Antwort, die genauso aussieht wie eine manuell verfasste in Outlook – wir stellen Ihnen hierfür sogar eine Vorlage bereit.

Und mehr

Da Auto Responder bereits so vorkonfiguriert ist, dass es den Inhalt und das Ziel einer E-Mail abändern und automatisch eine neue E-Mail als Reaktion generieren kann, stehen Ihnen viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung, als einfach nur automatische Antworten zu senden.

Sie können den Empfänger ändern und keine neue Nachricht generieren lassen, damit Sie eine E-Mail-Weiterleitung bzw. -Archivierung erhalten. Lassen Sie eine neue Nachricht für einen bestimmten Empfänger anstatt für den ursprünglichen Absender generieren, um ein Benachrichtigungssystem umzusetzen. Die Möglichkeiten sind praktisch endlos.

Wir stellen einen Szenario-Assistenten bereit, der Ihnen mit einem Standardsatz an Anforderungen beim Einstieg behilflich ist. Dazu gehören automatische Antworten, Nachrichtenweiterleitung und Absenderänderung in Zeiten, in denen E-Mails vom Verkaufsteam unabhängig vom individuellen Absender generell als 'Verkauf@yourdomain.com' herausgehen sollen.

Sehr wahrscheinlich haben wir nicht alle Möglichkeiten abgedeckt – vielleicht kennen Sie eine, an die wir nicht gedacht haben.

Wie geht es weiter?

Sehen Sie sich die Informationsquellen auf dieser Website an, um mehr zu erfahren. Wenn Sie dann überzeugt sind, können Sie eine kostenlose vollfunktionsfähige Testversion von Auto Responder herunterladen – Support inklusive.

Exclaimer-Produkte sind in Tausenden von Netzwerken weltweit installiert, wo sie in einigen der größten Unternehmen, die es gibt, tagtäglich Millionen von E-Mails handhaben. Wir wissen, dass unsere Produkte bei ihnen helfen, und wir sind sicher, dass auch Sie Nutzen daraus ziehen werden.