Einfach zu starten, einfach zu verwalten, einfach zu implementieren
Die Erstkonfiguration und -einrichtung könnte kaum einfacher sein. Sie führen die Installation auf einem einzigen Computer aus, und ein intelligenter Einrichtungsassistent hilft Ihnen direkt danach beim Konfigurieren Ihrer ersten Richtlinie. Schon in Kürze wird jeder Benutzer von seiner schönen neuen Microsoft Outlook-Signatur begeistert sein. Und Sie müssen dazu keine E-Mail senden oder einen Benutzer persönlich aufsuchen. Klicken Sie einfach auf die Speichern-Schaltfläche, und jeder Mitarbeiter wird aktualisiert. Sogar die Leute unterwegs, die sich selten im Firmennetzwerk anmelden. Auf diese Weise kommt kein Stress auf.
Regelbasiert
Wenn es um
Outlook-Signaturen geht, gibt es kein allgemeingültiges Patentrezept. Vielleicht will das Verkaufsteam eine andere Signatur als die FuE-Abteilung? Oder manche Mitarbeiter benötigen mehrere Outlook-Signaturen zur Auswahl? Wäre es nicht äußerst praktisch, einen einzelnen unternehmensweiten rechtlichen Disclaimer zu haben? Wollen Sie, dass eine bestimmte Abteilung eine Werbekampagne umsetzt? Vielleicht möchten Sie unterschiedliche Signaturen in einem bestimmten Zeitraum? Und Sie haben noch viele weitere Möglichkeiten. Wir sind absolut davon überzeugt, dass unsere flexiblen Regeln jede geschäftliche Anforderung beschreiben können, die Sie jemals haben werden.
Plus intelligente, dynamische Vorlagen
Zum Erstellen von Outlook-Signaturen braucht man mehr als nur schöne Bilder – auch wenn wir natürlich ebenfalls schöne Bilder unterstützen. Sie können
dynamische Seriendruckfelder platzieren und konfigurieren, die Active Directory-Daten anzeigen, wie z. B. Name, Stellenbezeichnung oder Telefonnummern. Fügen Sie Markenfotos oder standardmäßige Tabellenstrukturen (z. B. Adressblöcke) ein und modifizieren Sie sie.
Wahrscheinlich wollen Sie
intelligente Verhaltensweisen, wie z. B. das Ausblenden des Faxfeldes, wenn der Outlook-Benutzer keine Faxnummer hat, oder das Verwenden einer anderen Signatur für Antworten. Unsere Vorlagen und Richtlinien verleihen Ihnen all diese Möglichkeiten in einem benutzerfreundlichen Bearbeitungspaket und mit voller Unterstützung der Formate HTML, Text und RTF.
Testen vor der Implementierung
Wenn Sie Ihre Richtlinien eingestellt haben, implementieren Sie sie und warten, bis das Telefon klingelt, richtig? Was könnte also schon schief laufen? Wir wissen, dass Sie mehr Kontrolle benötigen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen einen äußerst nützlichen Richtlinientester zur Verfügung, der Ihnen eine
grafische Darstellung zum Ergebnis liefert, bevor Sie einen Fehler machen – und nicht erst danach.
Mit allen Funktionen von Outlook und OWA
Wenn Sie mit Outlook oder OWA zurechtkommen, dann haben Sie auch mit Signature Manager keine Schwierigkeiten. Legen Sie eine bestimmte Signatur als Standard fest. Bestimmen Sie unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen. Definieren Sie unternehmensweite Standardschriften und -Mailformate. Beseitigen Sie alle alten und unpassenden Signaturen, die Benutzer selbst erstellt haben. All das können Sie tun und mit nur wenigen Klicks.
Und was jetzt?
Werfen Sie einen Blick auf unsere
häufig gestellten Fragen und
Screenshots. Vielleicht wollen Sie sich auch einmal unsere
Dokumentation ansehen oder unser Verkaufsteam
kontaktieren – es wird Ihnen gerne weiterhelfen. Sind Sie überzeugt, laden Sie eine Vollversion von Exclaimer Signature Manager für einen 30-Tage-Test herunter.
Probieren Sie es gleich aus. Es wird Ihnen bestimmt gefallen.