Exclaimer Mail Disclaimers gg. Microsoft® Exchange

Im Diagramm unten werden die Unterschiede zwischen den ergänzenden Funktionen von Exclaimer Mail Disclaimers und den in Microsoft® Exchange 2010 integrierten Funktionen aufgezeigt.

	Exclaimer Mail Disclaimers	Microsoft Exchange Server 2010
HTML-Eingabe möglich	✔	✔
Texteingabe möglich	✔	✔
RTF-Eingabe möglich	✔	✖
Vorlagenbibliothek ermöglicht umfangreiche Modifikation von Vorlagen	✔	✖
Benutzerfreundlicher Signatureditor (keine bestimmten Formatierungskenntnisse erforderlich)	✔	✖
Intuitives Einfügen von Active Directory-Feldern	✔	✖
Möglichkeit, Vorschau von erstellter Vorlage anzuzeigen	✔	✖
Unterdrücken fehlender Signaturdaten (stellt sicher, dass keine E-Mail-Signatur mit einem leeren Kontaktfeld gesendet wird)	✔	✖
Möglichkeit, Signaturen/Disclaimer/Marketing-Mitteilungen inline einzufügen (wie Outlook)	✔	✖
Unbegrenzte Signatur- & Disclaimer-Größe	✔	✖
Intuitiver Assistent zum Erstellen von Signatur- & Disclaimer-Richtlinien	✔	✖
Visueller Zugriff auf die verarbeitete E-Mail, einschließlich Signatur, Disclaimer und Marketing-Mitteilung im Ordner "Gesendete Nachrichten"	✔	✖
Möglichkeit, RSS-Feeds einzufügen	✔	✖
Unbegrenzter Platz für Disclaimer-Zeichen	✔	✖
Möglichkeit, Bilder direkt in einer Nachricht einzubetten	✔	✖
Dynamisches Drehen, Skalieren und Umwandeln von Bildern in Graustufen	✔	✖
Einfügen von Bildern mit Hyperlinks, die von einem oder mehreren AD-Attributen des Absenders erstellt wurden	✔	✔
Logo-Farbwähler ermöglicht das Auswählen von Farben eines Logos	✔	✖
Einfaches Auswählen von Benutzern und Gruppen aus dem Active Directory	✔	✔
Integrierte Möglichkeit, wechselnde Banner-Werbungen hinzuzufügen	✔	✖
Mehrere Richtlinien pro E-Mail möglich	✔	✔
Visuelle Tests - zum Testen von Designs und Richtlinien, ohne Test-E-Mails senden zu müssen	✔	✖
Möglichkeit, Signaturen und Disclaimer für bestimmte Mail-Formate (HTML, RTF und Text) in einer einzigen Vorlage zu konfigurieren	✔	✖
Möglichkeit, dass Signaturen und Disclaimer nur hinzugefügt werden, wenn keine vorhanden sind; vermeidet Konversationen, die mit mehreren Disclaimern vollgestopft sind	✔	✖
Zeit- und Datums-kontrollierte Richtlinien	✔	✖

Nachrichtenformat

Exchange verfügt nicht über die Möglichkeit, einen unterschiedlichen Disclaimer abhängig vom Mail-Format (z. B. HTML, RTF oder Text) hinzuzufügen. Exclaimer Mail Disclaimers kann zwischen Mail-Formaten unterscheiden und verleiht Administratoren die Möglichkeit, spezielle Mail-Format-Disclaimer, Marketing-Botschaften und das allgemeine Design der E-Mail für jedes Format zu konfigurieren.

Es sind keine fortgeschrittenen HTML-Kenntnisse erforderlich

Das Erstellen effektiver Disclaimer und Signaturen mit den Funktionen von Exchange ist ohne fortgeschrittene HTML-Kenntnisse nicht besonders einfach. Es fehlt ein einfacher Editor zum Erstellen und Implementieren effektiver Disclaimer und Signaturen. Auch das Integrieren von Bildern (z. B. Firmenlogos) ist relativ eingeschränkt, da Bilder nicht direkt in E-Mails eingebettet werden können. Exclaimer Mail Disclaimers bietet einen intuitiven Editor, der Systemadministratoren ermöglicht, E-Mail-Vorlagen zu entwerfen und zu testen, bevor sie gesendet werden. Bilder können direkt in E-Mails eingebettet werden, und die fortschrittliche Funktion für intelligente Tabellen ermöglicht Benutzern, Kontaktdaten tabellarisch darzustellen und sogar eine Zeile zu unterdrücken, falls die jeweiligen Informationen fehlen.

E-Mail-Richtlinientests und -prüfungen

Bei Exchange haben Administratoren nicht die Möglichkeit, eine Vorschau des Disclaimers und der Signatur anzusehen, die jeder E-Mail hinzugefügt werden. Man muss die Prozedur abschließen und eine echte E-Mail senden, um den erstellten Disclaimer und die Signatur zu sehen. Exclaimer Mail Disclaimers ermöglicht Administratoren die Vorschau des angewandten Disclaimers, einschließlich spezieller Daten aus dem Active Directory.

Exclaimer Mail Disclaimers enthält ebenfalls den leistungsstarken "Richtlinien-Tester", der eine visuelle Darstellung der Richtlinien und Inhalte bietet, die auf eine Nachricht abhängig vom Absender, Empfänger, Betreff und/oder anderen spezifischen Einstellungen angewendet werden.

E-Mail-Weiterleitung und -Beantwortung

Exchange kann nicht erkennen, ob ein E-Mail-Disclaimer und eine Signatur bereits in einer E-Mail enthalten sind. Das bedeutet, dass E-Mail-Konversationen möglicherweise mit E-Mail-Disclaimern und Signaturen überschwemmt werden.

Exclaimer Mail Disclaimers erkennt, ob ein Disclaimer und eine Signatur bereits vorhanden sind, und fügt diese nötigenfalls ein.

Sichtbarkeit von Disclaimer- und Signatur-Inhalten für Endbenutzer

Bei Exchange können Microsoft ® Outlook-Benutzer nicht den hinzugefügten Disclaimer sehen, da er der E-Mail hinzugefügt wird, wenn diese den Exchange-Server durchläuft. Exclaimer Mail Disclaimers fügt den Disclaimer, die Signatur und die Marketing-Botschaft der gesendeten E-Mail hinzu, die sich im Ordner "Gesendete Elemente" befindet. Das bedeutet, dass Sie über eine visuelle Bestätigung der verarbeiteten E-Mail verfügen.