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Verwenden mit
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Einfach zu starten, einfach zu verwalten, einfach zu implementieren
Die Erstkonfiguration und -einrichtung könnte kaum einfacher sein. Sie verwalten die Installation und Einrichtung von einem einzigen Computer aus, egal wie viele Microsoft Exchange-Server Sie verwenden. Ein
intelligenter Einrichtungsassistent hilft Ihnen direkt nach der Installation beim Konfigurieren Ihrer ersten Richtlinie. Sie können also gleich damit anfangen, Ihren geschäftlichen E-Mails Exchange-Signaturen, -Markenidentitätselemente und -Disclaimer hinzuzufügen. Wenn Sie einmal erleben möchten, wie einfach das ist, sehen Sie sich doch einmal unser
Mail Disclaimers-Video an.
Regelbasiert
Wenn es um Exchange-Signaturen oder -Disclaimer geht, gibt es kein allgemeingültiges Patentrezept. Warum brauchen beispielsweise
interne E-Mails Markenidentitätselemente? Sollten E-Mails aus der Verkaufsabteilung nicht anders aussehen als welche der FuE-Abteilung? Ist das Bewerben der neuesten Initiativen der Personalabteilung in internen E-Mails keine gute Idee? Vielleicht möchten Sie eine Kampagne, die einen festgelegten
Zeitrahmen aufweist? All das ist möglich, und Sie haben noch viele weitere Möglichkeiten. Wir sind absolut davon überzeugt, dass unsere flexiblen Regeln jede geschäftliche Anforderung beschreiben können, die Sie jemals haben werden.
Plus intelligente, dynamische Vorlagen
Gute Exchange-Disclaimer oder -Signaturen bestehen aus mehr als nur schönen Bildern – auch wenn wir natürlich ebenfalls schöne Bilder unterstützen. Sie können
dynamische Seriendruckfelder platzieren und konfigurieren, die Active Directory-Daten anzeigen, wie z. B. Name, Stellenbezeichnung oder Telefonnummern des Absenders. Erstellen Sie vCards von Kontaktdaten und Foto-IDs in Ihrem Active Directory, und hängen Sie sie als Visitenkarten an, auf die Benutzer klicken können, um sie ihren Kontakten hinzuzufügen – alles automatisch. Fügen Sie Daten der E-Mail selbst hinzu, wie z. B. Betreff, Empfängername und Anhangsbezeichnung. Fügen Sie Markenfotos oder standardmäßige Tabellenstrukturen (z. B. Adressblöcke) ein und modifizieren Sie sie.
Wahrscheinlich wollen Sie
intelligente Verhaltensweisen, wie z. B. das Ausblenden des Faxfeldes, wenn der Absender keine Faxnummer hat, oder das Platzieren der Signatur unter der letzten Antwort, wo sie auch hingehört, und nicht ganz unten in der E-Mail, wo sie niemand sieht. Wir schätzen, dass Sie den Disclaimer nicht immer wieder in einem langen Gesprächsstrang wiederholen möchten, richtig? Unsere Vorlagen verleihen all diese Möglichkeiten in einem benutzerfreundlichen Bearbeitungspaket – und nur für den Fall, dass Sie es sich gefragt haben, die Formate HTML, Text und RTF werden voll unterstützt.
Desktop Designer
Bearbeiten Sie Signaturen auf jedem PC in Ihrem Netzwerk mithilfe des Vorlageneditor-Add-ons „Template Editor“.
Die Marketing-Abteilung kann ihre perfekte Signatur erstellen, damit diese das EDV-Team automatisch importiert: Das spart der EDV Zeit, und das Design der Marketing-Mitarbeiter bleibt erhalten. Maximale Sicherheit und Vertrauen sind stets von größter Bedeutung; aus diesem Grund stellt
Template Editor niemals eine direkte Verbindung zu Ihrem Server her – auf diese Weise ist es unmöglich, Störungen oder Schäden bei Exchange zu verursachen. Das ist sicher, stilvoll und schnell – so soll gute Software funktionieren. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Template Editor-Registerkarte.
Sie können vor der Implementierung testen
Sie sind es gewohnt, Ihre Exchange-Signatur oder Exchange-Disclaimer-Richtlinien einzurichten, danach zu implementieren und abschließend eine Testnachricht zu senden, richtig? Was könnte also schon schief laufen? Wir wissen, dass Sie mehr Kontrolle benötigen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen einen äußerst nützlichen Richtlinientester zur Verfügung, der Ihnen eine
grafische Darstellung zum Ergebnis liefert, bevor Sie einen Fehler machen – und nicht erst danach.
Auf welche Weise Sie auch E-Mails senden ...
Ihre Mitarbeiter senden E-Mails von
BlackBerrys,
iPhones,
iPads und
OWA sowie von verschiedenen Versionen von Microsoft Outlook, richtig? Mail Disclaimers wird auf Ihren Microsoft Exchange Hub Transport-Servern installiert und verarbeitet E-Mails, wenn diese durchkommen, d. h. alles funktioniert, egal womit die E-Mail gesendet wurde. Das ist großartig, denn Sie erhalten dadurch die zentrale Verwaltung und Kontrolle, die Sie brauchen. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie nicht genau sehen können, was gesendet wird, während Sie eine E-Mail schreiben. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Mail Disclaimers die E-Mail im Ordner "Gesendete Elemente" aktualisieren kann, damit sie sicher sehen können, was genau gesendet wurde.
Und was jetzt?
Sehen Sie sich einmal das
Mail Disclaimers-Video an und werfen Sie einen Blick auf unsere
häufig gestellten Fragen. Sie können sich auch einmal die
Screenshots und
Dokumentation ansehen oder unser Verkaufsteam
kontaktieren – es freut sich darauf, Ihnen helfen zu dürfen. Sind Sie überzeugt, können Sie eine Vollversion von Mail Disclaimers für einen kostenlosen 30-Tage-Test
herunterladen.
Probieren Sie es gleich aus. Es wird Ihnen bestimmt gefallen.