Signature Manager oder Mail Disclaimers – was ist die richtige Lösung für Sie?

Sie sind im Marketing-Bereich tätig und wollen Markeneindrücke und Kampagnenhinweise in Ihren Firmen-E-Mails? Oder Sie arbeiten in der Rechtsabteilung und wollen rechtskonforme E-Mails mit Disclaimern? Vielleicht arbeiten Sie ja in der Personalabteilung und wollen auf interne Initiativen aufmerksam machen oder sicherstellen, dass mit jeder E-Mail Stellenbezeichnung und Kontaktdetails mitgesendet werden? Oder … Sie sind in der EDV tätig und versuchen, alles unter einen Hut zu bringen …

Exclaimer Signature Manager und Mail Disclaimers erfüllen beide Ihre Anforderungen und können noch viel mehr. Aber was ist die richtige Wahl für Sie? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden …

Bei Exclaimer Signature Manager geht es ganz um das Vereinfachen des Designs und der Implementierung von Microsoft Outlook-Signaturen. Wenn Sie es mit Outlook-Signaturen können, wird es für Sie bei Signature Manager noch schneller und einfacher gehen.

Großartig:
  • Sie sehen die Signatur, während Sie Ihre E-Mail schreiben.
  • Es stehen mehrere Signaturen zur Auswahl.
  • Schriften und Formate können zentral gesteuert werden.
  • Es können unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen verwendet werden.
Überlegungen:
  • Sie können Ihre Signatur, das Mail-Format oder die Schrift während des Verfassens von E-Mails modifizieren.
  • Ihre Signatur kommt dorthin, wo Outlook sie platziert. Es ist beispielsweise nicht möglich, Banner oben in der Mail unterzubringen.
  • Ihre Signatur wird automatisch in jeder E-Mail eingefügt – egal, an wen Sie diese senden.
  • OWA-Signaturen haben eine Größenbeschränkung.
  • E-Mails, die von BlackBerry-Geräten, Tablet-PCs oder Smartphones gesendet werden, können nicht verarbeitet werden.

Mail Disclaimers fungiert als Übermittler auf Ihrem Microsoft Exchange 2010- bzw. 2007-Server, und das bringt Vorteile und weniger gute Dinge:

Großartig:
  • Sie können die Signatur oder den Disclaimer nicht ändern, während Sie die E-Mail schreiben.
  • Sie können E-Mails abhängig von Empfängern, Betreff, Hauptteil oder Mail-Überschriften unterschiedlich verarbeiten – d. h. Sie können eingehende E-Mails, interne E-Mails oder E-Mails, die an bestimmte Gruppen oder Abteilungen gesendet werden, auf unterschiedliche Weise verarbeiten.
  • Markenidentitätselemente, Signaturen und Disclaimer können überall in der E-Mail platziert werden, d. h. Überschriften und Nachrichten können oben in E-Mails bleiben.
  • E-Mails von OWA, BlackBerry-Geräten, Tablet-PCs oder Smartphones werden ordnungsgemäß verarbeitet.
Überlegungen:
  • Während Sie eine E-Mail verfassen, ist nicht ersichtlich, wie sie später aussehen wird – allerdings können Sie nachsehen, was gesendet wurde, indem Sie Ihre gesendeten Elemente überprüfen.
  • Sie benötigen Microsoft Exchange 2007 oder 2010.
  • Es entsteht eine kleine, aber unvermeidbare Arbeitslast auf Ihren Exchange-Servern.
  • Wenn einige Ihrer Mitarbeiter manuell eine Vorlage für eine bestimmte Aufgabe auswählen wollen, müssen Sie eine Betreffbedingung einrichten, die ausgelöst wird, wenn ein Schlüsselbegriff im Betreff erwähnt wird – vorausgesetzt, man erinnert sich daran!


Das war also die Zusammenfassung. Jetzt müssen Sie sich nur noch entscheiden – aber vergessen Sie nicht, dass die meisten unserer Kunden beide Produkte erwerben, um die umfassendste Lösung zu erhalten. Falls Ihnen das teuer vorkommt, machen Sie sich keine Sorgen. Rufen Sie unser Verkaufsteam an, das sich darauf freuen wird, Ihnen ein Angebot für ein Lösungspaket für Mail Disclaimers und Signature Manager zu unterbreiten.