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Verwenden mit
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Einfach zu starten, einfach zu verwalten, einfach zu implementieren
Die Erstkonfiguration und -einrichtung könnte kaum einfacher sein. Sie verwalten die Installation und Einrichtung von einem einzigen Computer aus, egal wie viele Microsoft Exchange-Server Sie verwenden. Ein intelligenter Assistent hilft Ihnen bei Ihrer ersten Richtlinie - egal, um was für ein Szenario es sich handelt.
Intelligente, dynamische automatische Exchange-Antworten
Um der beste Anbieter von automatisierten Exchange-Antworten zu sein, muss man schon mehr bieten, als nur die Möglichkeit ein paar Zeilen Text zurückzusenden. Verwenden Sie unseren Editor, um leistungsstarke Vorlagen für automatische Exchange-Antworten zu erstellen. Platzieren und konfigurieren Sie dynamische Seriendruckfelder, die Active Directory-Daten anzeigen, wie z. B. Name, Stellenbezeichnung oder Kontaktdaten des Empfängers. Verwenden Sie Daten aus der ursprünglichen Mail, wie z. B. Betreff, Inhalt und Absender- oder Anhangsnamen in Ihrer automatischen Exchange-Antwort. Fügen Sie Markenfotos oder intelligente Tabellenstrukturen (z. B. Adressblöcke) ein und modifizieren Sie sie. Und genau wie Sie wahrscheinlich schon vermutet haben, können Sie Ihre eigenen Dokumente der automatischen Exchange-Antwort hinzufügen, d. h. es ist ein Kinderspiel, Broschüren zu verbreiten. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt, und um Ihnen Anregungen zu geben, haben wir Ihnen einige unserer Vorlagen zur Verfügung gestellt. Eine davon sieht sogar genauso aus wie die Antwort eines Outlook-Benutzers.
Zusätzliche Leistungsvielfalt, Kontrolle und Flexibilität
Sie möchten unterschiedliche automatische Exchange-Antworten für verschiedene Absender und Empfänger? Davon gehen wir jedenfalls aus. Vielleicht benötigen Sie automatisierte Antworten außerhalb der Geschäftszeiten? Wir verwenden diese selbst zum Bestätigen von Support-Anfragen – somit erhält der Kunde eine Rückmeldung und wird an Lösungsressourcen weiter verwiesen. Und Sie haben noch viele weitere Möglichkeiten. Wir sind absolut davon überzeugt, dass unsere flexiblen Regeln jede Anforderung an automatischen Exchange-Antworten erfüllen, die Sie jemals brauchen.
Wenn Stefan von der Buchhaltung gerade auf Gran Canaria ist
Was ist der Unterschied zwischen einer automatischen Exchange-Antwort und einer Abwesenheitsnachricht? Kein großer – also warum nicht Auto Responder zum zentralen Verwalten von Abwesenheitsnachrichten verwenden? Sie können sogar einen Datumsbereich anlegen, d. h. wenn Stefan aus Gran Canaria zurückkommt, kann es nicht vorkommen, dass er vergisst, seine automatisierte Abwesenheitsnachricht wieder zu deaktivieren, wie es schon häufiger vorgekommen ist. Und während Stefan eine tolle Zeit auf Gran Canaria verbringt, können Sie für die gleiche Richtlinie festlegen, dass seine E-Mails weitergeleitet werden, damit Ihre Rechnungen weiterhin bezahlt werden.
Und nicht nur automatische Exchange-Antworten
Nachdem wir all unser Wissen und Können in ein fantastisches Produkt für automatisierte Antworten gesteckt hatten, wurde uns klar, dass die verschiedenen Einzelelemente auch für sich genommen nützlich sind. Vielleicht haben Sie eine andere Verwendung im Sinn, wie beispielsweise das Erstellen neuer E-Mails, wenn andere empfangen werden, oder das Ändern von E-Mail-Betreffzeilen, Empfängern und Absendern, das Hinzufügen von Anhängen oder sogar das Blockieren von bestimmten E-Mails. Wenn Sie diese Funktionen mit unserer genialen Regel-Engine kombinieren, sind die Möglichkeiten nahezu endlos. Wir haben über einige dieser Möglichkeiten gründlich nachgedacht und einen Szenarioassistenten erstellt. Mit dem Assistenten werden alle verbreiteten Aufgaben, wie z. B. das Weiterleiten und Umleiten von E-Mails und das Umsetzen von Chinese Walls hinsichtlich E-Mail-Verkehr zu einem Kinderspiel. Dabei haben wir alle Optionen offen gelassen, damit Sie trotzdem über vollkommene Flexibilität verfügen. Vielleicht haben Sie ein hartnäckiges Problem mit E-Mail-Abläufen, bei dem Ihnen Auto Responder helfen könnte? Probieren Sie es aus, um es herauszufinden.
Testen vor der Implementierung – OHNE E-MAIL-SCHLEIFEN
Wenn Sie Ihre Richtlinien eingestellt haben, implementieren Sie sie und senden eine Testnachricht, richtig? Was könnte also schon schief laufen? Wir wissen, dass Sie mehr Kontrolle benötigen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen einen äußerst nützlichen Richtlinientester zur Verfügung, der Ihnen eine grafische Darstellung zum Ergebnis liefert, bevor Sie einen Fehler machen – und nicht erst danach. Und Sie brauchen sich noch nicht einmal Sorgen darum zu machen, eine automatische Antwort an ein automatisches Antwortprogramm zu senden. Unsere intelligente Schleifenerkennung funktioniert fabelhaft – ganz im Gegensatz zu derjenigen von Microsoft Exchange. Und wenn wir schon von Exchange reden, sehen Sie sich doch einmal unser Microsoft Exchange 2010-Vergleichsdokument an, und finden Sie heraus, welche Funktionen Exchange von Haus aus fehlen.
Und was jetzt?
Falls Sie Fragen haben, sehen Sie sich am besten unsere
häufig gestellten Fragen (FAQ) an oder vielleicht die
Screenshots und
Dokumentation. Wenn Sie einen persönlicheren Austausch bevorzugen, telefonieren Sie doch einfach mit unserem Verkaufsteam – es freut sich darauf, Ihnen helfen zu dürfen. Sind Sie überzeugt, laden Sie eine Vollversion von Auto Responder für einen 30-Tage-Test herunter.
Probieren Sie es gleich aus. Es wird Ihnen bestimmt gefallen.