“Ich kann Mail Utilities jedem IT-Provider absolut empfehlen”Nathan DeLong, Stadt Wilbraham, Massachussetts

Zentralisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie ein Signaturvorlagendesign mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Verwenden Sie Regeln, um verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Anforderungen zuzuordnen. Zum Schluss klicken Sie auf 'Speichern' – fertig.

Während jede E-Mail auf dem Exchange-Server verarbeitet wird, bewertet Mail Utilities Ihre Regeln, füllt Ihre dynamischen Felder aus und aktualisiert die E-Mail.

Daten für die dynamischen Felder können von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger, dem Server oder sogar von einer externen Quelle stammen (z. B. Social-Media-Inhalte).

Mail Utilities ist unsere preisgekrönte Signatursoftwarelösung für Exchange 2003. Kostenlos testen.

Für Exchange 2003

Durch das direkte Arbeiten mit Exchange erhalten Sie die komplette Kontrolle.

Jede E-Mail, egal von welchem Gerät, wird verarbeitet, d. h. selbst wenn Sie von einem Smartphone oder Tablet aus eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur eingefügt.

Und da es sich um Exchange handelt, ist bekannt, wo die E-Mail hingeht. So können Sie beispielsweise ein einfacheres Design bei internen E-Mails an Kollegen verwenden.

Verwendung von Regeln

Exclaimer is the provider of choice for email signatures- Shafeeq Hamza, Department of Tourism and Commerce Marketing

Mithilfe von Regeln können Sie definieren, welche E-Mails welche Signaturen erhalten. Erstellen Sie sie mit Bedingungen, basierend auf Absender- und Empfängerattributen aus Ihrem Active Directory oder Daten aus der Nachricht, wie z. B. Betreff, Hauptteil oder Anhänge.

Definieren Sie Bedingungen, die die E-Mail erfüllen muss, wie z. B. 'Absender ist ein Mitglied der Verkaufs-OU', 'Absender ist ein Mitglied der Administratorgruppe' oder 'Nachrichtenhauptteil enthält ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck', um leistungsstarke Regeln zu erstellen.

Regeln lassen sich mit einer Vorlage kombinieren, um damit eine Richtlinie zu erstellen. Das heißt, Sie haben möglicherweise eine Richtlinie 'Interne Signatur', die die Regel 'Empfänger und Absender sind intern' verwendet und eine einzelne Vorlage, die nur die Gebäudenummer und Durchwahl des Absenders enthält.

Sie können beliebig viele Richtlinien verwenden und diese frei in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anordnen, damit Sie maximale Flexibilität und Kontrolle erhalten.

Mit Bildern, Text und dynamischen Feldern

Sie können statischen Text mit Bildern (z. B. Ihr Firmenlogo) kombinieren und dynamische Daten (z. B. der Name oder die Position des Absenders) hinzufügen, um eine Vorlage zu erstellen.

Dynamische Daten können von der Nachricht, den Active Directory-Profilen des Absenders und Empfängers oder sogar von einer externen Quelle, wie z. B. einem Blog oder Twitter-Feed, eingetragen werden.

​Und mehr

Bei Mail Utilities geht es nicht einfach nur um Signaturen und Disclaimer für Exchange 2003. Sie erhalten zusätzlich die komplette Funktionalität unseres Produkts Auto Responder für neuere Versionen von Exchange ohne Zusatzkosten.

Außerdem haben Sie eine besondere Kostenoption, um die großartigen Funktionen unserer Lösung Anti-spam zu erhalten. Probieren Sie es, um zu sehen, wie gut es funktioniert – mit einem Test von Mail Utilities erhalten Sie alle Funktionen kostenlos für 30 Tage.

Wie geht es weiter?

Sehen Sie sich die Informationsquellen auf dieser Website an, um mehr zu erfahren, oder werfen Sie einen Blick auf Mail Disclaimers, unsere Signaturlösung für die neuesten Versionen von Microsoft Exchange. Wenn Sie überzeugt sind, können Sie eine kostenlose vollfunktionsfähige Testversion von Mail Utilities herunterladen – Support inklusive.

Mail Utilities ist auf Tausenden von Microsoft Exchange 2003-Servern weltweit installiert, wo es in einigen der größten Unternehmen, die es gibt, tagtäglich Millionen von E-Mails handhabt. Wir wissen, dass es bei ihnen hilft, und wir sind sicher, dass auch Sie Nutzen daraus ziehen werden.

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