Zentralisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie eine Signaturvorlage mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Verwenden Sie Regeln, um verschiedenen Personen unterschiedliche Signaturen zuzuordnen. Zum Schluss klicken Sie auf 'Speichern' – fertig.

Während jede E-Mail auf dem Exchange-Server verarbeitet wird, bewertet Mail Disclaimers Ihre Regeln, füllt Ihre dynamischen Felder aus und aktualisiert die E-Mail. Es kann auch den Ordner 'Gesendete Elemente' des Absenders aktualisieren, damit er die Darstellung der gesendeten E-Mail sieht.

Daten für die dynamischen Felder können von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger oder sogar von einer externen Quelle stammen (z. B. Social-Media-Inhalte).

Mail Disclaimers ist unsere umfassende preisgekrönte und Microsoft Certified Signatursoftwarelösung für Exchange. Kostenlos testen.

Sometimes the seemingly simple things prove to be truly impressive- Jason Bovberg, Windows IT Pro

Für Microsoft Exchange

Durch das direkte Arbeiten mit Exchange erhalten Sie die komplette Kontrolle. Ihre Signaturen und Disclaimer werden auf dem Server hinzugefügt, damit Ihre Benutzer sie nicht ändern können.

Jede E-Mail, egal von welchem Gerät, wird verarbeitet, d. h. selbst wenn Sie von einem Smartphone oder Tablet aus eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur eingefügt.

Und da es sich um Exchange handelt, ist bekannt, wo die E-Mail hingeht. So können Sie beispielsweise ein einfacheres Design bei E-Mails an Kollegen verwenden.

Da das Ganze in Echtzeit geschieht, können Sie eine Sommerverkaufsaktion bewerben, unvorhergesehene Unterbrechungen bei den Geschäftszeiten während einer Urlaubsperiode erklären, oder sogar Echtzeitinhalte aus Sozialen Medien herausziehen.

​Und wenn Benutzer ihre Signatur doch manuell wählen müssen – z. B. wenn Ihr Verkaufsteam eine bestimmte Werbeaktion auswählen und während des Verfassens der E-Mail sehen will – brauchen Sie unser Produkt Signature Manager. Doch seien Sie unbesorgt. Wenn Sie Mail Disclaimers kaufen, erhalten Sie eine Lizenz, um Signature Manager zum halben Preis zu benutzen.

Verwendung von Regeln

Mithilfe von Regeln können Sie definieren, welche E-Mails welche Signaturen erhalten. Erstellen Sie sie mit Bedingungen, basierend auf Absender- und Empfängerattributen aus Ihrem Active Directory oder Daten aus der Nachricht, wie z. B. Betreff, Hauptteil oder Anhänge.

Kombinieren Sie Bedingungen, die die E-Mail erfüllen muss, wie z. B. 'Absender ist ein Mitglied der Verkaufs-OU', 'Absender ist ein Mitglied der Administratorgruppe', 'Nachrichtenhauptteil enthält ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck', mit Ausnahmen, die sie nicht enthalten darf, wie z. B. 'Nachrichtenbetreff enthält nicht' oder 'Kein interner Empfänger', um leistungsstarke Regeln zu erstellen.

Regeln lassen sich mit einer Vorlage kombinieren, um damit eine Richtlinie zu erstellen. Das heißt, Sie haben möglicherweise eine Richtlinie 'Interne Signatur', die die Regel 'Empfänger und Absender sind intern' verwendet und eine einzelne Vorlage, die nur die Gebäudenummer und Durchwahl des Absenders enthält.

Sie können beliebig viele Richtlinien verwenden und diese frei in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anordnen, damit Sie maximale Flexibilität und Kontrolle erhalten.