“Genau das fehlt bei Exchange”Anthony Lomas, Ultra Refrigeration Ltd

The Complete Email Signature Solution: Control Exchange and Outlook Signatures

Gesendet

Unterschrieben

Zugestellt

Zentralisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie eine Signaturvorlage mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Verwenden Sie Regeln, um verschiedenen Personen unterschiedliche Signaturen zuzuordnen. Zum Schluss klicken Sie auf 'Speichern' – fertig.

Während jede E-Mail auf dem Exchange-Server verarbeitet wird, bewertet Mail Disclaimers Ihre Regeln, füllt Ihre dynamischen Felder aus und aktualisiert die E-Mail. Es kann auch den Ordner 'Gesendete Elemente' des Absenders aktualisieren, damit er die Darstellung der gesendeten E-Mail sieht.

Daten für die dynamischen Felder können von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger oder sogar von einer externen Quelle stammen (z. B. Social-Media-Inhalte).

Mail Disclaimers ist unsere umfassende preisgekrönte und Microsoft Certified Signatursoftwarelösung für Exchange. Kostenlos testen.

Sometimes the seemingly simple things prove to be truly impressive- Jason Bovberg, Windows IT Pro

Für Microsoft Exchange

Durch das direkte Arbeiten mit Exchange erhalten Sie die komplette Kontrolle. Ihre Signaturen und Disclaimer werden auf dem Server hinzugefügt, damit Ihre Benutzer sie nicht ändern können.

Jede E-Mail, egal von welchem Gerät, wird verarbeitet, d. h. selbst wenn Sie von einem Smartphone oder Tablet aus eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur eingefügt.

Und da es sich um Exchange handelt, ist bekannt, wo die E-Mail hingeht. So können Sie beispielsweise ein einfacheres Design bei E-Mails an Kollegen verwenden.

Verwendung von Regeln

Mithilfe von Regeln können Sie definieren, welche E-Mails welche Signaturen erhalten. Erstellen Sie sie mit Bedingungen, basierend auf Absender- und Empfängerattributen aus Ihrem Active Directory oder Daten aus der Nachricht, wie z. B. Betreff, Hauptteil oder Anhänge.

Kombinieren Sie Bedingungen, die die E-Mail erfüllen muss, wie z. B. 'Absender ist ein Mitglied der Verkaufs-OU', 'Absender ist ein Mitglied der Administratorgruppe', 'Nachrichtenhauptteil enthält ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck', mit Ausnahmen, die sie nicht enthalten darf, wie z. B. 'Nachrichtenbetreff enthält nicht' oder 'Kein interner Empfänger', um leistungsstarke Regeln zu erstellen.

Regeln lassen sich mit einer Vorlage kombinieren, um damit eine Richtlinie zu erstellen. Das heißt, Sie haben möglicherweise eine Richtlinie 'Interne Signatur', die die Regel 'Empfänger und Absender sind intern' verwendet und eine einzelne Vorlage, die nur die Gebäudenummer und Durchwahl des Absenders enthält.

Mit Bildern, Text und dynamischen Feldern

Sie können statischen Text mit Bildern (z. B. Ihr Firmenlogo) kombinieren und dynamische Daten (z. B. der Name oder die Position des Absenders) hinzufügen, um eine Vorlage zu erstellen.

Dynamische Daten können von der Nachricht, den Active Directory-Profilen des Absenders und Empfängers oder sogar von einer externen Quelle, wie z. B. einem Blog oder Twitter-Feed, eingetragen werden.

Wir stellen intelligente Tabellen bereit, die ein dynamisches Feld ausblenden, wenn der Absender über keine zugehörigen Daten verfügt. Dadurch können Sie beispielsweise ein unnötiges freies Feld neben einer leeren Mobiltelefonnummer vermeiden.

Sie erhalten auch eine Reihe zusammengesetzter Felder, mit denen Sie bequem häufig verwendete Blöcke von Feldern nutzen können, wie z. B. die Postanschrift oder eine Social-Media-Symbolleiste als Einzelelement.

Wie geht es weiter?

Erfahren Sie mehr mithilfe der Ressourcen auf dieser Website oder nehmen Sie an einem unserer regelmäßigen Webinare über E-Mail-Signatursoftware teil. Wenn Sie überzeugt sind, können Sie eine kostenlose vollfunktionsfähige Testversion von Mail Disclaimers herunterladen – Support inklusive.

Mail Disclaimers ist auf Tausenden von Microsoft Exchange-Servern weltweit installiert, wo es in einigen der größten Unternehmen, die es gibt, tagtäglich Millionen von E-Mails handhabt. Wir wissen, dass es bei ihnen hilft, und wir sind sicher, dass auch Sie Nutzen daraus ziehen werden.

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