So sieht Ihr Unternehmen gut aus

E-Mails von Smartphones, OWA oder einem beliebigen anderen Client erhalten lebendige Signaturen, die automatisch perfekt angepasst werden.

Unsere Software kann Markenelemente über Ihrer Nachricht platzieren. Intelligente Tabellen können ein Feld ausblenden (z. B. eine Zeile mit der Faxnummer), falls der Absender keine Daten diesbezüglich hat. Name und Kontaktdaten werden automatisch vom Active Directory eingetragen. Sie können festlegen, dass Disclaimer unter dem kompletten Antwortstrang eingetragen werden. Passen Sie Signaturen für den jeweiligen Leser an – verwenden Sie eine für potenzielle Käufer und eine andere für aktuelle Kunden.

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Markenidentität mit Wirkung, ohne Aufwand.

Mail Disclaimers und Signature Manager sind Exchange- und Outlook-basierte Programme, die automatisch lebendige Signaturen erstellen, aktualisieren und anwenden können – das ist E-Mail-Kommunikation mit Markenelementen auf die einfache Art.

Lassen Sie Signaturen und Disclaimer automatisch abhängig von Empfänger, Absender und anderen Daten anpassen – verwenden Sie für das Verkaufsteam andere als für die Rechtsabteilung und für Kunden in Frankreich andere (auf Französisch) als für Kunden in den USA (auf Englisch).

Auch iPhone-, Blackberry- und Outlook Web-Mails erhalten dynamische Signaturen.

Jede E-Mail wird mit lebendigen Markenelementen versehen, egal welcher Client oder welches Gerät zum Senden genutzt wird. Mit anderen Worten: Egal, wo Sie sind, Ihr Unternehmen wirkt professionell.

Whitepapers

Der Weg um professionelle E-Mail-Signaturen zu machen

Einfach und zugleich leistungsstark. Einfacher geht es nicht mehr.

Saeed, Leitender Systemanalytiker “

Gutes Aussehen für jede Unternehmenskommunikation

Jede Microsoft-E-Mail-Konfiguration ab dem Jahr 2003 funktioniert – Outlook, Exchange, Small Business Server, Office 365 – und sie alle tragen automatisch die Kontaktdaten des Absenders direkt vom Active Directory ein.

Mail Disclaimers funktioniert mit Exchange 2007/2010 und SBS 2008/2011, Signature Manager ist für Outlook 2003, 2007 und 2010 gedacht – während Benutzer von Exchange 2003 auf Mail Utilities zurückgreifen können.

Als Outlook-Add-on kann Signature Manager dort eingesetzt werden, wo Mail Disclaimers außen vorbleibt – bei Office 365 und Exchange Online oder einem anderen verbreiteten Nicht-Exchange-Server.

Allerdings verfügt Mail Disclaimers über andere Funktionen – beispielsweise die automatische Anpassung der Markenidentität an jeden Leser oder das Senden von Signaturen von Smartphones und anderen Mailclients als Outlook.

Um einen maximalen Leistungsumfang zu erreichen, können die Produkte kombiniert werden: Versehen Sie jede gesendete E-Mail mit Markenelementen, passen Sie sie für den jeweiligen Empfänger an, und sehen Sie sich das Ergebnis während der Eingabe an – das ist eine unschlagbare Kombination.

Perfektion nach Wunsch

Verwenden Sie Mail Disclaimers auf Exchange 2007/2010 und Small Business Server 2008/2011, und nutzen Sie Signature Manager auf Outlook 2003, 2007 und 2010 – oder besorgen Sie sich beide Produkte.

Mail Disclaimers

Markenelemente über oder unter der Nachricht
Automatisch für den jeweiligen Empfänger angepasst
Signaturen bei jeder gesendeten E-Mail
Automatisches Eintragen von Name und Kontaktdaten
Nutzung auf Exchange 2007/10* und SBS 2008/2011
* Auf Exchange 2003? Testen Sie Mail Utilities
Mehr Infos

Signature Manager

Sehen Sie Markenelemente während des Verfassens von Nachrichten.
Externe Kontrolle von Schriften und Formatierungen
Unterschiedliche Signaturen für verschiedene Leser
Automatisches Eintragen von Name und Kontaktdaten
Nutzung mit jedem Outlook ab 2003
Mehr Infos